Comprar produtos de limpeza para a sua empresa é uma tarefa complexa, se não houver conhecimento prévio sobre o assunto. Afinal, é preciso entender a eficiência dos produtos e como eles devem ser aplicados. Um orçamento de material de limpeza precisa usar a metodologia correta para que não haja desperdício de recursos.
Além disso, as vantagens de seguir algumas dicas são inúmeras e você vai conhecer algumas delas neste artigo. Quer saber como aprimorar seu orçamento de material de limpeza e melhorar os resultados de sua equipe? Continue a leitura!
O que é um orçamento de material de limpeza?
Um orçamento é a representação dos mais diversos gastos em determinado período. No caso da estimativa para materiais de limpeza, essa técnica envolve um levantamento prévio do consumo de um produto num determinado período, a quantidade e o seu custo. Desta forma, será mais fácil planejar a próxima aquisição, ou seja, prevendo a quantidade certa para um próximo período de tempo.
Com essas informações em mãos, o responsável vai verificar qual dos fornecedores melhor atende aos critérios e necessidades estabelecidos pela empresa. Além de preço, qualidade e quantidade, é preciso levar em conta o prazo de entrega e condições de pagamento. Outro fator muito importante é saber se o fornecedor tem um canal direto de assistência ao cliente e se oferece treinamento de seus produtos.
Quais as vantagens de fazer um orçamento de material de limpeza?
Os benefícios de desenvolver uma avaliação orçamentária padronizada são inúmeros. A começar pela economia de recursos, garantia da qualidade dos materiais e a otimização das compras. Confira algumas dessas vantagens!
Economia de recursos
O grande benefício de um orçamento bem estruturado é a economia não apenas de dinheiro, mas também de tempo. Isso porque, agiliza o controle dos processos operacionais e dos recursos financeiros, uma vez que, evita um gasto não previsto por uma falta inesperada do material.
É importante comparar a qualidade entre produtos, o benefício que agrega valor e o serviço oferecido pelo fornecedor. Lembre-se que valores não são tudo. Priorize o custo-benefício da aquisição.
Garantia de qualidade
Procure fornecedores conhecidos e certificados. Opte por produtos profissional e fornecedores que ofereçam treinamentos para sua equipe. Desta forma, você será capaz de avaliar o resultado final do produto a ser adquirido para satisfazer a expectativa da equipe e dos clientes. A qualidade do produto está diretamente ligada à eficiência da execução tarefa, além de melhorar os processos de limpeza e aumentar a produtividade da equipe.
Otimização das compras
Um orçamento bem feito e organizado otimiza as compras, porque o trabalho é executado apenas uma vez durante o período. Quando não existe uma prática orçamentária consistente, há muita perda de tempo, além de ser possível a necessidade de compras emergenciais, de valores maiores ao planejado, atraso na entrega e fora das especificações.
Como fazer um orçamento de material de limpeza?
Agora que você já sabe o que é um orçamento de material de limpeza e quais são os seus principais benefícios, é hora de entender como fazer. Veja como elaborar um orçamento de material de limpeza eficiente.
Fazer o levantamento prévio do estoque
A primeira etapa do orçamento é saber quantos e quais produtos ainda existem em estoque. Muitos programas de gerenciamento apresentam esse número automaticamente. Se a sua empresa não oferece esse recurso, é interessante fazer o levantamento e o acompanhamento da entrada e saída dos produtos armazenados ao longo do tempo.
Optar por produtos de qualidade
Como já foi citado neste artigo, o preço é um critério de escolha, mas não deve ser o único. Priorize produtos de qualidade para alcançar eficiência em toda a cadeia. De nada adianta comprar um detergente, por exemplo, mais barato, mas que não tem o rendimento ou não produz o efeito desejado.
Outra boa prática é optar por produtos concentrados de limpeza. Eles ajudam na produtividade da equipe, são mais econômicos, têm maior rendimento em comparação aos produtos prontos para o uso, ocorre menos descarte de embalagens e reduzem o custo de transporte e de armazenamento.
Avaliar a sustentabilidade dos fornecedores
Quanto aos fornecedores, é essencial checar se oferecem produtos sustentáveis. Afinal, essa é uma preocupação recorrente do mercado atual e deve ser aplicada nos mínimos detalhes. Bons fornecedores oferecem produtos biodegradáveis, recicláveis e ecologicamente viáveis.
O orçamento de material de limpeza é uma das práticas mais importantes para estabelecer um setor de higienização coerente e eficaz. É uma técnica relativamente simples, mas que traz resultados importantes para o seu negócio.
Quer saber mais sobre preço e qualidade dos produtos de limpeza? Entre contato conosco e acabe de uma vez por todas com as suas dúvidas!
