A gestão de compras refere-se à atividade de adquirir produtos que visam assegurar o bom funcionamento de um negócio. Já a gestão de estoque nada mais é do que o setor responsável pelas ações de previsão, registros e controle destes materiais. Nesse sentido, é essencial que a gestão de compras e de estoque mantenham-se alinhadas.
Ambas têm sua importância dentro da empresa — enquanto a gestão de compras diminui os custos e potencializa a lucratividade sobre as vendas, a gestão de estoque ajuda a otimizar os recursos do negócio e reduz os desperdícios e prejuízos.
Neste artigo vamos mostrar que é possível, sim, fazer uma gestão de compras e de estoque de forma eficiente. Veja as dicas que separamos para você!
Faça o registro de entrada e saída de produtos
Registrar todas as entradas e saídas do seu estoque é de fundamental importância para saber exatamente quais produtos têm mais procura e quais estão estagnados. Sendo assim, é possível fazer um melhor planejamento das compras e, se necessário, criar estratégias para otimizar a rotatividade daquelas mercadorias que estão paradas.
Além disso, o gestor consegue ter uma melhor visão sobre as preferências de seus clientes, podendo unir esforços para melhorar cada vez mais a experiência do consumidor.
Programe suas compras
Realizar suas compras de maneira esporádica não é uma boa prática quando falamos em otimizar a gestão de compras e estoque. Esse é um momento muito delicado e que exige atenção.
Sendo assim, com base no seu histórico de vendas, analise a frequência de saídas de cada produto e determine um número mínimo para manter em estoque. Feito isso, você deve criar um calendário de compras e realizar seus pedidos baseando-se nele.
Assim, além de auxiliar na redução de custos, você também consegue se organizar financeiramente para pagar seu fornecedor na data acordada.
Conheça os seus fornecedores
Focar apenas no preço oferecido pelo fornecedor não é uma ideia interessante para uma gestão de compras e estoque eficiente. Isso porque esses profissionais podem oferecer muitas outras vantagens que vão além do preço.
Portanto, conhecê-los e saber como eles trabalham é essencial para fazer uma negociação segura. De preferência, pesquise sobre sua credibilidade no mercado, se os produtos são entregues dentro do prazo combinado e se eles oferecem suporte técnico ou preventivo quando solicitado.
Fique atento à quantidade por pedido
Como dito, seu histórico de vendas pode proporcionar informações valiosas a respeito das entradas e saídas dos produtos. Desta forma, usar esses dados como base para acertar na quantidade por pedido é fundamental para evitar compras em excesso ou, até mesmo, sofrer com a falta de algum produto importante.
Percebeu como a gestão de compras e de estoque precisam estar alinhadas para ajudar a reduzir os gastos na sua empresa? Coloque essas dicas em prática e sinta os reflexos positivos diretamente em seu orçamento!
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